REGULAMINY

Poniżej regulaminu ogólnego znajduje się regulamin korzystania z sali (wynajmu) oraz regulamin warsztatów.

REGULAMIN OGÓLNY

Definicje:

Akademia – Akademia Artystyczna z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 355, 80-309 Gdańsk, NIP: 5782950800, REGON: 221982093
Uczestnik – osoba korzystająca z usług Akademii Artystycznej

Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin Ogólny określa zasady korzystania z usług oferowanych przez Akademię oraz prawa i obowiązki osób korzystających z tych usług (dalej: „Uczestnik”).
2. Wszystkie osoby korzystające z usług Akademii zobowiązane są do przestrzegania niniejszego Regulaminu Ogólnego oraz stosowania się do zaleceń i wskazówek pracowników Akademii.
3. Regulamin Ogólny ma zastosowanie do wszystkich rodzajów karnetów oferowanych przez Akademię, a także do osób korzystających z bezpłatnych zaproszeń oraz programów benefitowych.
4. Uczestnictwo w zajęciach jest możliwe po uprzednim zapoznaniu się z Regulaminem Ogólnym. Uczestnik potwierdza zapoznanie się z jego treścią oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.
5. W przypadku osoby niepełnoletniej, Regulamin Ogólny dotyczy jej opiekunów prawnych. Zapisanie dziecka na zajęcia oznacza, że opiekun prawny wyraził zgodę na jego uczestnictwo w zajęciach.
6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
7. Zapisy na zajęcia przyjmowane są za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej: https://akademiaartystyczna.com/zapisy/. Informacja o rozpoczęciu zajęć przekazywana jest Uczestnikowi za pośrednictwem wiadomości SMS.
8. Liczba miejsc w grupach jest ograniczona. Pierwszeństwo udziału w zajęciach przysługuje osobom posiadającym ważny karnet, przed osobami korzystającymi z wejść jednorazowych. Ważność karnetu wynosi 28 dni, licząc od dnia wykorzystania pierwszego wejścia z karnetu (włącznie z dniem pierwszego wejścia).
9. Uczestnik korzystający z programów benefitowych, zapisując się na dany kurs, zobowiązuje się do regularnego uczestnictwa w wybranych zajęciach do momentu rezygnacji z kursu.
10. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie podczas korzystania z usług Akademii. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność tę ponosi ich opiekun prawny.
11. Akademia zastrzega sobie prawo do wprowadzania nowych rodzajów karnetów oraz ich modyfikacji, o czym będzie informować Uczestników na bieżąco.
Prawa i obowiązki Uczestnika
1. Uczestnik ma prawo do:
  1. Uczestnictwa w wybranych i uprzednio opłaconych zajęciach.
  2. Korzystania ze zniżek i promocji zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych regulaminach.
  3. Udziału na określonych warunkach w wydarzeniach organizowanych przez Akademię.
  4. Korzystania z sali tanecznej do treningu indywidualnego po wcześniejszej rezerwacji oraz uzgodnieniu warunków finansowych najmu.
  5. Otrzymywania bieżących informacji o działalności Akademii za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS, mediów społecznościowych oraz informacji przekazywanych na miejscu w Akademii.
  6. Przedłużenia okresu obowiązywania karnetu jedynie w następujących przypadkach:
    1. odwołania zajęć przez Akademię,
    2. sytuacji gdy zajęcia wypadają w dzień będący dniem ustawowo wolnym od pracy, lub na dzień, w którym Akademia jest zamknięta,
    3. wystąpienia przyczyn od Uczestnika niezależnych (np. wypadek, siła wyższa) która uniemożliwia udział w zajęciach przez określony czas. W tym przypadku do przedłużenia obowiązywania karnetu może dojść po uprzednim przedstawieniu przez uczestnika drogą e-mail dokumentacji medycznej potwierdzającej okoliczność uprawniającą do przedłużenia okresu obowiązywania karnetu. Karnet zostaje przedłużony na czas, w którym istniała przeszkoda do uczestniczenia w zajęciach. Uczestnik uprawniony jest do uczestnictwa w najbliższych zajęciach od dnia upływu terminu ważności karnetu, w ilości tylu zajęć, ile się nie odbyło z uwagi na wskazane okoliczności.
  7. Odrobienia niewykorzystanych zajęć na innych zajęciach typu OPEN w terminie do 20 dni od dnia nieobecności, pod warunkiem zgłoszenia nieobecności najpóźniej do godziny 12:00 w dniu planowanych zajęć. Zgłoszenia przyjmowane są drogą SMS. W przypadku opuszczenia zajęć przez uczestnika oraz nie odrobienia zajęć w terminie, z zastrzeżeniem punktu 2.1.6, nie ma możliwości przedłużenia karnetu.
  8. Otrzymania faktury za opłacone zajęcia lub warsztaty, pod warunkiem zgłoszenia takiej potrzeby przed dokonaniem płatności oraz podania numeru NIP. Akademia wystawia fakturę w terminie do 14 dni.
2. Uczestnik zobowiązany jest do:
  1. Zapoznania się i przestrzegania niniejszego Regulaminu.
  2. Wyboru zajęć w ramach wykupionego karnetu w momencie jego zakupu.
  3. Okazywania karnetu przed rozpoczęciem zajęć; karnet ma charakter imienny i nie podlega przeniesieniu na inne osoby.
  4. Podania przy zapisie danych: imienia, nazwiska, numeru telefonu oraz adresu e-mail.
  5. Informowania Akademii o zmianie danych kontaktowych.
  6. Zmiany obuwia przed wejściem na salę taneczną.
Postanowienia dotyczące organizacji zajęć
1. Akademia ma prawo odwołać zajęcia z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub losowych, przedłużając odpowiednio okres ważności karnetu.
2. O odwołaniu zajęć Akademia informuje drogą e-mail lub telefonicznie.
3. Akademia ma prawo zapewnić zastępstwo za instruktora.
4. W przypadku niewystarczającej liczby Uczestników Akademia może rozwiązać grupę; w takim przypadku zwraca opłatę za niewykorzystane zajęcia w terminie do 14 dni lub proponuje udział w innej grupie.
5. Akademia nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług spowodowane działaniem siły wyższej.
Odpowiedzialność i zasady porządkowe
1. Uczestnik zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia swoich rzeczy osobistych, w szczególności przedmiotów wartościowych.
2. Akademia ponosi odpowiedzialność za rzeczy pozostawione na terenie obiektu wyłącznie w przypadku, gdy ich uszkodzenie lub utrata nastąpiła z jej winy.
3. Na terenie Akademii obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu, czy innych środków odurzających.
4. Na salę taneczną można wejść wyłącznie w obuwiu zamiennym, odpowiednim do wybranego rodzaju zajęć.
5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p.poż., dbania o czystość oraz poszanowania mienia Akademii i innych Uczestników.
Odpowiedzialność i ubezpieczenie
1. Akademia nie zapewnia indywidualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
2. Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz stosując się do poleceń prowadzącego, z zastrzeżeniem, że nie wyłącza to odpowiedzialności Akademii za szkody wynikające z jej zawinionego działania lub zaniechania.
3. Uczestnik może ubezpieczyć się we własnym zakresie.
4. Akademia posiada aktualne ubezpieczenie OC.
Własność intelektualna
1. Zabrania się wykorzystywania materiałów stanowiących własność Akademii, w tym publikowanych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych, bez uprzedniej zgody Akademii, z wyjątkiem ich udostępniania zgodnie z przeznaczeniem.
2. Zabrania się wykonywania zdjęć i nagrań na terenie Akademii bez zgody. W przypadku zamiaru publikacji treści zarejestrowanych w Akademii wymagana jest uprzednia zgoda Akademii.
Monitoring
1. Obiekt może być objęty monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń wymagających zachowania prywatności (np. toalety, przebieralnie).
3. Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowania.
Reklamacje
1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej usług świadczonych przez Akademię. Reklamacje należy składać w formie pisemnej w siedzibie Akademii lub elektronicznej na adres e-mail: recepcja@akademiaartystyczna.com.
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Uczestnika,dane kontaktowe, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz okoliczności ich wystąpienia.
3. Akademia rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia w tej samej formie, w jakiej została złożona, chyba że Uczestnik wskaże inny sposób kontaktu.
Kontakt i komunikacja marketingowa
1. Akademia może kontaktować się z Uczestnikiem za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (w szczególności e-mail, SMS, telefon) w celu realizacji usług, w tym przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących zajęć, rezerwacji oraz płatności. Tego rodzaju komunikacja nie stanowi informacji handlowej.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Artystyczna z siedzibą przy Al. Grunwaldzkiej 355, 80-309 Gdańsk, adres e-mail: recepcja@akademiaartystyczna.com (dalej: „Administrator”).
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
  a) realizacji rezerwacji oraz wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  c) dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług (np. podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne).
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
  a) dostępu do treści swoich danych,
  b) sprostowania danych,
  c) usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
  d) ograniczenia przetwarzania,
  e) przenoszenia danych,
  f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach określonych w RODO.
6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia dokonanie zapisu na zajęcia oraz realizację usługi.
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.04.2026 r. i zastępuje Regulamin z dnia 19.08.2025 r.

Akademia Artystyczna
24.04.2026 r.

REGULAMIN KORZYSTANIA Z SALI (WYNAJMU)

Definicje:

Akademia – Akademia Artystyczna z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 355, 80-309 Gdańsk, NIP: 5782950800, REGON: 221982093
Użytkownik – osoba wynajmująca salę w Akademii Artystycznej

Postanowienia ogólne
1. Rezerwacja sali w Akademii Artystycznej (dalej: „Akademia”) oznacza, że osoba dokonująca rezerwacji (dalej: „Użytkownik”) miała możliwość zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz akceptuje jego postanowienia.
2. Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu oraz ponosi odpowiedzialność za swoje zachowanie, a także za zachowanie osób, które wraz z nim korzystają z sali.
3. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność ponosi ich opiekun prawny.
Rezerwacja sali
1. Rezerwacji sali można dokonać mailowo.
2. Przy rezerwacji należy podać: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz termin, godziny, cel najmu oraz liczbę osób korzystających z sali.
3. Rezerwacja wymaga potwierdzenia przez Akademię.
4. Dokonanie rezerwacji oznacza przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy oraz jej obsługi administracyjnej, zgodnie z klauzulą informacyjną zawartą w Regulaminie.
Płatności za korzystanie z sali
1. Płatności za wynajem sali dokonywane są z góry zgodnie z aktualnym cennikiem.
2. Faktura może zostać wystawiona po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby przed dokonaniem płatności oraz podaniu danych do faktury na adres recepcja@akademiaartystyczna.com (w tym NIP, jeśli dotyczy).
Odwołanie i zmiana rezerwacji
1. Użytkownik ma prawo do odwołania rezerwacji lub zmiany jej terminu. W przypadku odwołania rezerwacji lub zmiany jej terminu po dokonaniu płatności Akademia może potrącić uzasadnione, faktycznie poniesione koszty, nieprzekraczające wysokości opłaty za rezerwację.
2. Akademia zastrzega sobie prawo do odwołania rezerwacji z przyczyn od niej niezależnych (np. technicznych, organizacyjnych lub losowych). W takim przypadku Użytkownikowi przysługuje wybór między zwrotem pełnej wniesionej opłaty w terminie do 14 dni a zmianą terminu rezerwacji na inny dostępny termin.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi z powodu działania siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od stron, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, każda ze stron jest zwolniona z odpowiedzialności w tym zakresie. W takiej sytuacji Użytkownikowi przysługuje zmiana terminu rezerwacji na inny dostępny termin, a w przypadku braku takiej możliwości – zwrot wniesionej opłaty, z uwzględnieniem ewentualnych kosztów poniesionych przez Akademię.
4. Użytkownik może również uzgodnić z Akademią odmienne zasady rezerwacji na podstawie odrębnej umowy.
Warunki korzystania z sali oraz bezpieczeństwo fizyczne
1. Na sali podczas danej godziny mogą przebywać jedynie osoby, które dokonały wcześniejszej rezerwacji wraz z określoną przy rezerwacji liczbą osób.
2. Sala wykorzystywana będzie tylko i wyłącznie z wcześniej określonym mailowo przeznaczeniem.
3. Użytkownik zobowiązany jest do dbania o bezpieczeństwo osób korzystających z sali oraz do organizacji zajęć w sposób zapewniający ich bezpieczny przebieg.
4. Zajęcia prowadzone przez Użytkownika nie są związane z zajęciami Akademii.
5. Korzystanie z sali należy zaczynać i kończyć punktualnie zgodnie z dokonaną rezerwacją.
6. W razie zachowania, które innym osobom przeszkadza w korzystaniu z Akademii, recepcjonista ma prawo zwrócić Użytkownikowi uwagę, a ostatecznie wyprosić Użytkownika z sali.
Odpowiedzialność i zasady porządkowe
1. Użytkownicy zobowiązani są do należytego zabezpieczenia swoich rzeczy osobistych, w szczególności przedmiotów wartościowych.
2. Akademia ponosi odpowiedzialność za rzeczy pozostawione na terenie obiektu wyłącznie w przypadku, gdy ich uszkodzenie lub utrata nastąpiła z jej winy.
3. Na terenie Akademii obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu, czy innych środków odurzających.
4. Na salę taneczną można wejść wyłącznie w obuwiu zamiennym, odpowiednim do wybranego rodzaju zajęć.
5. Użytkownicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i p.poż., dbania o czystość oraz poszanowania mienia Akademii i innych Uczestników.
6. Użytkownik ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w mieniu Akademii w trakcie korzystania z sali, w tym szkody wyrządzone przez osoby, które wraz z nim korzystają z sali.
Własność intelektualna
1. Zabrania się wykorzystywania materiałów stanowiących własność Akademii, w tym publikowanych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych, bez uprzedniej zgody Akademii, z wyjątkiem ich udostępniania zgodnie z przeznaczeniem.
2. Zabrania się wykonywania zdjęć i nagrań na terenie Akademii bez zgody. W przypadku zamiaru publikacji treści zarejestrowanych w Akademii wymagana jest uprzednia zgoda Akademii.
Monitoring
1. Obiekt może być objęty monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń wymagających zachowania prywatności (np. toalety, przebieralnie).
3. Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.
Reklamacje
1. Użytkownik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej usług świadczonych przez Akademię. Reklamacje należy składać w formie pisemnej w siedzibie Akademii lub elektronicznej na adres e-mail: recepcja@akademiaartystyczna.com .
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Użytkownika,dane kontaktowe, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz okoliczności ich wystąpienia.
3. Akademia rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Użytkownika o sposobie jej rozpatrzenia w tej samej formie, w jakiej została złożona, chyba że Użytkownik wskaże inny sposób kontaktu.
Kontakt i komunikacja marketingowa
1. Akademia może kontaktować się z Uczestnikiem za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (w szczególności e-mail, SMS, telefon) w celu realizacji usług, w tym przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących zajęć, rezerwacji oraz płatności. Tego rodzaju komunikacja nie stanowi informacji handlowej.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Artystyczna z siedzibą przy Al. Grunwaldzkiej 355, 80-309 Gdańsk, adres e-mail: recepcja@akademiaartystyczna.com (dalej: „Administrator”).
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
  a) realizacji rezerwacji oraz wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  c) dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług (np. podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne).
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
  a) dostępu do treści swoich danych,
  b) sprostowania danych,
  c) usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
  d) ograniczenia przetwarzania,
  e) przenoszenia danych,
  f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach określonych w RODO.
6. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia dokonanie rezerwacji oraz realizację usługi.
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.04.2026 r. i zastępuje Regulamin z dnia 19.08.2025 r.

Akademia Artystyczna
24.04.2026 r.

REGULAMIN WARSZTATÓW

Definicje:

Organizator – Akademia Artystyczna z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 355, 80-309 Gdańsk, NIP: 5782950800, REGON: 221982093
Uczestnik – osoba korzystająca z usług Akademii Artystycznej

Postanowienia ogólne regulaminu warsztatów
1. Dokonanie zapisu na warsztaty w Akademii Artystycznej organizowane przez Akademię Artystyczną (dalej: „Organizator”) oznacza, że osoba dokonująca zapisu (dalej: „Uczestnik”) miała możliwość zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz akceptuje jego postanowienia.
2. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność ponosi ich opiekun prawny.
Zasady uczestnictwa w warsztatach
1. Prawo uczestnictwa w warsztatach mają wyłącznie osoby, które prześlą formularz zgłoszeniowy w trybie określonym przez Organizatora oraz uiszczą opłatę zgodną z aktualnym cennikiem warsztatów.
2. Pierwszeństwo zakupu mają osoby wykupujące pełny pakiet warsztatów.
3. Liczba Uczestników warsztatów jest ograniczona. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje udziału w warsztatach. Organizator gwarantuje miejsce w grupie wyłącznie osobie, od której otrzymał zgłoszenie oraz przedpłatę w wysokości co najmniej 50% wartości pakietu, po uprzednim potwierdzeniu dostępności miejsca.
4. Termin uregulowania pozostałej części opłaty zostanie wskazany drogą mailową i nie będzie późniejszy niż dzień rozpoczęcia warsztatów. W przypadku braku uregulowania pozostałej części opłaty w terminie wskazanym przez Organizatora, Organizator ma prawo do anulowania rezerwacji Uczestnika. W takiej sytuacji wpłacona przedpłata nie podlega zwrotowi i stanowi rekompensatę za rezerwację miejsca oraz poniesione przez Organizatora koszty organizacyjne. Organizator może, według własnego uznania, wyznaczyć dodatkowy termin na dokonanie płatności lub skontaktować się z Uczestnikiem w celu potwierdzenia udziału.
Rezygnacja i zmiany terminów warsztatów
1. Uczestnik może zrezygnować w Warsztatów w każdym czasie.
2. W przypadku rezygnacji po dokonaniu opłaty Uczestnik ma prawo do uzyskania zwrotu wpłaconych środków wyłącznie gdy rezygnacja nastąpi z przyczyn od niego niezależnych (np. wypadek, siła wyższa), które muszą zostać udokumentowane. W takim przypadku przysługuje zwrot proporcjonalnej części opłaty, pomniejszony o wartość zrealizowanych zajęć oraz uzasadnione, faktycznie poniesione przez Organizatora koszty przygotowania i organizacji warsztatów do momentu rezygnacji, nie wyższe niż wniesiona opłata. Zwrot następuje w terminie do 14 dni.W przypadku rezygnacji z przyczyn zależnych od Uczestnika lub braku wymaganej dokumentacji opłata nie podlega zwrotowi.
3. W przypadku odwołania warsztatów lub zmiany ich terminu przez Organizatora Uczestnikowi przysługuje wybór między zwrotem pełnej wpłaconej kwoty w terminie do 14 dni a zmianą terminu na inny dostępny. Informacja o odwołaniu lub zmianach przekazywana jest drogą e-mailową lub telefoniczną.
Płatności za warsztaty
1. Opłat można dokonywać w placówce Organizatora (Akademia Artystyczna, al. Grunwaldzka 355, 80-309 Gdańsk) lub przelewem na rachunek wskazany przez Organizatora.
  W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko Uczestnika oraz nazwę wybranego pakietu warsztatowego.
2. Cennik warsztatów obejmuje wyłącznie koszt udziału w zajęciach. Koszty zakwaterowania, wyżywienia, transportu, ubezpieczenia itp. Uczestnik ponosi we własnym zakresie, chyba że w opisie warsztatów wskazano inaczej.
Faktury za warsztaty
1. Faktury wystawiane są na życzenie Uczestnika. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić przed dokonaniem płatności, przesyłając dane na adres: recepcja@akademiaartystyczna.com oraz poprzez dopisanie na początku w tytule przelewu słowa „FAKTURA”.
Organizacja warsztatów
1. O dostępności cen promocyjnych decyduje data wpływu opłaty na konto Organizatora oraz kolejność zgłoszeń.
2. Organizator ma prawo zakończyć zapisy po osiągnięciu maksymalnej liczby Uczestników.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania całości lub części warsztatów. W takim przypadku wpłacone środki zostaną zwrócone w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia odwołania. Informacja o odwołaniu lub zmianach przekazywana jest drogą e-mailową lub telefoniczną.
4. Organizator może wprowadzać zmiany w harmonogramie warsztatów z ważnych przyczyn organizacyjnych lub losowych. Uczestnicy są informowani o zmianach mailowo, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku zmian uniemożliwiających udział Uczestnik ma prawo do zmiany terminu lub zwrotu opłaty.
Odpowiedzialność i zasady porządkowe
1. Uczestnicy zobowiązani są do należytego zabezpieczenia swoich rzeczy osobistych, w szczególności przedmiotów wartościowych.
2. Akademia ponosi odpowiedzialność za rzeczy pozostawione na terenie obiektu wyłącznie w przypadku, gdy ich uszkodzenie lub utrata nastąpiły z jej winy.
3. Na terenie Akademii obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu, czy innych środków odurzających.
4. Na salę taneczną można wejść wyłącznie w obuwiu zamiennym, odpowiednim do wybranego rodzaju zajęć.
5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i p.poż., dbania o czystość oraz poszanowania mienia Akademii i innych Uczestników.
Odpowiedzialność i ubezpieczenie
1. Akademia nie zapewnia indywidualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, chyba że w opisie warsztatów wskazano inaczej.
2. Uczestnicy biorą udział w zajęciach na własną odpowiedzialność, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz stosując się do poleceń prowadzącego.
3. Akademia ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody powstałe z jej zawinionego działania lub zaniechania.
4. Uczestnik może ubezpieczyć się we własnym zakresie.
5. Akademia posiada aktualne ubezpieczenie OC.
Własność intelektualna
1. Zabrania się wykorzystywania materiałów stanowiących własność Akademii, w tym publikowanych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych, bez uprzedniej zgody Akademii, z wyjątkiem ich udostępniania zgodnie z przeznaczeniem.
2. Zabrania się wykonywania zdjęć i nagrań na terenie Akademii bez zgody. W przypadku zamiaru publikacji treści zarejestrowanych w Akademii wymagana jest uprzednia zgoda Akademii.
Monitoring
1. Obiekt może być objęty monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń wymagających zachowania prywatności (np. toalety, przebieralnie).
3. Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.
Reklamacje
1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej usług świadczonych przez Akademię. Reklamacje należy składać w formie pisemnej w siedzibie Akademii lub elektronicznej na adres e-mail: recepcja@akademiaartystyczna.com .
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Uczestnika,dane kontaktowe, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz okoliczności ich wystąpienia.
3. Akademia rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia w tej samej formie, w jakiej została złożona, chyba że Uczestnik wskaże inny sposób kontaktu.
Kontakt i komunikacja marketingowa
1. Akademia może kontaktować się z Uczestnikiem za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (w szczególności e-mail, SMS, telefon) w celu realizacji usług, w tym przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących zajęć, rezerwacji oraz płatności. Tego rodzaju komunikacja nie stanowi informacji handlowej.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Artystyczna z siedzibą przy Al. Grunwaldzkiej 355, 80-309 Gdańsk, adres e-mail: recepcja@akademiaartystyczna.com (dalej: „Administrator”).
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
  a) realizacji rezerwacji oraz wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  c) dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług (np. podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne).
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
  a) dostępu do treści swoich danych,
  b) sprostowania danych,
  c) usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
  d) ograniczenia przetwarzania,
  e) przenoszenia danych,
  f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach określonych w RODO.
6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia dokonanie zapisu na warsztaty oraz realizację usługi.
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.04.2026 r. i zastępuje Regulamin z dnia 19.08.2025 r.

Akademia Artystyczna
24.04.2026 r.